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프레젠테이션의 고수(2편)
작성자 관리자 작성일 14-10-29 11:13 조회 8,369
누군가의 앞에서 프레젠테이션을 한다는 것은 부담스러운 일이다.
그 상대가 한 사람이든 몇 백 사람이든 긴장되고 부담이 된다.
그러므로 누구나 프레젠테이션을 잘하고 싶어 한다.
우선 프레젠테이션의 고수를 통해서 비결을 알아보자.

미국의 대기업 애플의 CEO이자 '애플신화'를 이룩한 스티브 잡스의 프레젠테이션은 벌써 외국언론뿐 아니라 일반인에게도 폭발적인 반응을 일으키고 있다.
스티브는 단연 최고의 프레젠터이며, 그의 프레젠테이션은 말 그대로 청중을 위한 '특별한 쇼'다. 그래서 청중은 흥분하고 열광하며 그의 프레젠테이션 속으로 빠져들고 만다.
흔히 생각하는 딱딱하고 지루한 프레젠테이션과는 형식뿐 아니라 내용면에서도 차원이 다르다.
더 재미있고 더 간략하고, 더 매혹적이며 더 큰 설득력을 지니고 있다.
그래서 그의 프레젠테이션을 보는 것만으로도 그동안 경험할 수 없었던 새로운 프레젠테이션의 세계를 느낄 수 있다.

첫번째 특징 - 쉬운 언어를 사용하는 것이다.

프레젠테이션의 목적은 자신이 원하는 바를 잘 전달하는데 있기 때문에 상대가 알아듣기 쉬운 말을 사용해야 한다.
잡스와 빌 게이츠의 프레젠테이션을 비교한 자료를 보면, 말할때 한 문장에 들어가는 평균 단어 수가 스티브는 10.5개, 빌은 21.6개.
어려운 단어의 비율은 스티브가 2.9%, 빌은 5.11%였다고 한다.
어려운 문장을 사용하는 것은 자신의 지식을 뽐내기 위함 밖에는 되지 않음을 명심해야 한다.

두번째 특징 - 슬라이드는 가능한 간략하게 만든다.

슬라이드는 프레젠터의 이야기에 시각적 효과를 더 주기 위한 용도로 사용해야 하므로 신경써서 볼 정도로 글씨가 많아서는 안된다.
스티브는 슬라이드 한 장의 화면에 한 장의 사진이나 한 개의 단어, 그리고 기껏해야 한 문장만을 쓴다.
반면 빌 게이츠는 여러 줄의 장황한 설명문과 도표가 자주 등장한다.
슬라이드의 글자가 많게 됨면 사람들은 그 슬라이드에 더 신경쓰고 의존하게 된다.
프레젠터가 아무리 멋진 말을 해도 귀에 안 들어올 확률이 많다.

세번째 특징 - 다양함을 구사해야 한다.

프레젠테이션은 지루해서는 절대 안된다.
스티브의 발표 무대는 잘 기획된 쇼 공연을 방불케 한다.
주위를 끌게하는 다양한 방법을 미리 준비하고 시의적절하게 잘 사용하여야 한다.

네번째 특징 - 잘 준비해야 한다.

무대에서 벌어지는 모든 퍼포먼스는 물론 농담 한마디까지 사전에 치밀하게 각본으로 만들어 낸다. 그리고 완벽해질 때까지 수십 번씩 리허설도 한다.
그의 사전에 얼렁뚱땅 애드립은 없다. 애드립인 척 능청을 떨 뿐이다.
이 세상에 그냥 잘하는 사람은 없다. 프레젠테이션에 자신이 없는 우리들은 '그는 타고 났다'고 생각하기 쉽지만 다 연습과 노력에 의한 것일 뿐이다.

'무대 위에서 우연을 바라지 말고 모험을 하지 말 것이며, 애드립으로 때울 생각은 아예 하지마라!' 이것이 프레젠테이션 고수들의 좌우명이다.
고수들이 이렇다면 우리는 수십배 더 노력하고 연습해야 함은 두 말핳 필요조차 없다.

물론 직장인들에게는 피할 수 없는 과제가 바로 프레젠테이션이다.
하지만 학생들도 발표식수업이나 토론식수업이 많아지고 주부들에게도 발표기회가 점점 많아지면서 이제 프레젠테이션은 특수한 사람만의 전유물이 아니다.
살면서 수많은 커뮤니케이션을 하고 대부분은 내가 상대를 설득하기 위한 것이 대부분이다.
커뮤니케이션을 할 때 시각적 요소가 가미된다면 훨씬 더 쉽게 상대를 이해시키고 설득시킬 수 있기 때문이다.

내가 지금까지 최신기법의 프레젠테이션 뿐만 아니라 어리숙한 초보 수준의 프레젠테이션까지 거슬러 생각해 보니 어언 20년 정도는 활용해 온 것 같다.
물론 제대로 알고 하기 보다는 필요에 의해서 한 것 인데, 지금 생각해 보니 그 것들이 프레젠테이션이었다고 생각된다.
앞으로도 나는 30년 이상을 누군가를 설득하기 위해 프레젠테이션을 준비할 것이다.
그 것은 컴퓨터 화면상 일 수도 있고, 서류 상 일 수도 있고, 아니면
나의 손짓 발짓 얼굴표정 일 수도 있다.
상대에게 나를 알리고, 내 뜻과 생각을 올바르게 전달하게 되면
내 삶은 한 층 더 높아지게 된다.
그리고 내 친구를 내 가족을 내 이웃을 높혀 줄 수도 있다.

우리도 프레젠테이션의 달인에 도전해보자!
삶이 훨씬 여유있어 질 것이다.
당당한 당신의 삶! 하나님께 영광일 수 밖에 없다.
아멘.